ABD’de kurulacak bir şirket; müşterilere hizmet vermek, ekip oluşturmak ve yerel operasyon geliştirmek için bir başlangıç noktası olabilir. Ancak kuruluş işlemi, yatırım kararının yalnızca bir parçasıdır. Bir kuruluş paketi seçmeden önce, ilk yıl neyi başarmak istediğinizi ve bunun için hangi kaynaklara ihtiyaç duyduğunuzu netleştirin.

1. Sözleşme, faturalama ve teslimat akışını belirleyin

Gerçek bir müşteri işlemini baştan sona düşünün: Sözleşmeyi hangi şirket imzalayacak, faturayı kim kesecek, tahsilatı kim yapacak ve teslimat veya satış sonrası hizmeti kim üstlenecek? Üretim şirketlerinde stokların mülkiyetini ve iadeleri de değerlendirin. Hizmet şirketlerinde işin nerede yapılacağını ve çalışanların hangi şirkete bağlı olacağını belirleyin. Şirket yapısı bu ihtiyaçlara göre şekillenmelidir.

2. Ortaklık yapısı ile şirket türünü birlikte değerlendirin

Hukuki şirket türü ile federal vergi uygulaması bağlantılı, ancak ayrı konulardır. IRS açıklamalarına göre LLC’nin vergilendirilmesi, ortak sayısı ve yapılan vergi seçimleri gibi unsurlara göre değişir. Ortakların durumu, beklenen kâr dağıtımları, ileride yatırımcı alınması ve olası şirket satışı hukuk ve vergi danışmanlarıyla birlikte ele alınmalıdır. Tek bir girişimciye uygun yapı, bir grubun ABD iştiraki için aynı sonucu vermeyebilir.

3. Eyalet seçimini fiili faaliyet planıyla eşleştirin

Çalışanlar, ofis, depo ve stoklar nerede bulunacak; müşterilere nerelerde hizmet verilecek? Kuruluş ve yıllık devam maliyetlerini, fiili faaliyetlerin gerektirebileceği kayıt, ruhsat ve vergi yükümlülükleriyle birlikte karşılaştırın. Bir eyalette şirket kurmak, başka eyaletlerde faaliyet göstermeye ilişkin bütün soruları çözmez. SBA’nın kuruluş rehberi de konum, şirket yapısı ve işletme yükümlülükleri arasındaki ilişkiye dikkat çekiyor.

4. İlk yılı ve daha yavaş büyüme ihtimalini finanse edin

Kuruluş, uzman desteği, sigorta, teknoloji, personel, stok ve satış giderlerini kapsayan aylık nakit bütçesi hazırlayın. Tek seferlik harcamalar ile düzenli giderleri ayırın. Ardından olumsuz senaryoda ilk müşteri tahsilatını geciktirin: İlave kaynak ihtiyacı ne kadar olur ve bu kaynağı kim sağlar?

Tamamen örnek olarak, kuruluş harcamaları sonrasında 120.000 ABD doları nakdi bulunan ve ayda net 15.000 ABD doları nakit çıkışı olan bir şirketin, başka nakit hareketi olmadığı ve bu tutarın değişmediği varsayımıyla sekiz aylık kaynağı vardır. Yeni bir satın alma taahhüdü veya geciken tahsilat bu süreyi kısaltabilir. Modelin amacı, para bağlanmadan önce bu kararları görünür kılmaktır.

Yalnızca kuruluş ücretine odaklanmayın

Aşağıdaki grafik, örnek bir aylık 15.000 ABD doları gider planını gösteriyor: personel 8.000 dolar, kira 2.000 dolar, profesyonel destek 2.000 dolar, satış ve pazarlama 2.000 dolar, yazılım ve araçlar 1.000 dolar. Bunlar ABD piyasa fiyatları veya önerilen bir kadro yapısı değildir. Amaç, ilk başvuru maliyetinden önce düzenli nakit yükümlülüklerini görünür kılmaktır.

Örnek bütçedir; fiyat teklifi değildir. Nakit yeterlilik hesabında tahsilat ve başka nakit hareketi olmadığı varsayılmıştır.

Bu gider düzeyinde, tek seferlik harcamalar ve müşteri tahsilatları hariç on iki ay için 180.000 dolar gerekir. Kuruluş sonrasında yalnızca 120.000 dolar kalıyorsa, tahsilatsız tam bir yıla göre 60.000 dolar açık vardır. Beklenmeyen 30.000 dolarlık bir nakit yükümlülüğü, başlangıç bakiyesini 90.000 dolara ve basit nakit yeterlilik süresini altı aya indirir. Tahsilat, stok ve değişken giderler önem kazandığında bu kısa hesabın yerini aylık nakit akış modeli almalıdır.

Her yatırım adımı için ticari dayanak belirleyin

İlk yıl planı, harcamayı talebin varlığını gösteren bulgularla ilişkilendirmelidir. Distribütörle yapılan bir pilot çalışmada bu dayanak, imzalanmış ticari koşullar ve hedef müşterilerden alınan geri bildirimler olabilir. Şirketin kendi satış operasyonunda nitelikli müşteri adayları, gerçekçi bir satışa dönüşme takvimi ve yerel maliyetlerden sonraki kâr marjı önem kazanır. Depo yatırımında sipariş hacmi, hizmet taahhütleri ve stok finansmanı değerlendirilir. Şirketin kurulmuş olması tek başına pazarda talep bulunduğunu göstermez.

Hangi taahhütlerin aşamalara ayrılabileceğini belirleyin. Uzun süreli kira sözleşmesi, stok siparişi veya kalıcı istihdam kararı kolay geri alınamayabilir. Bir sonraki harcamayı yönetimin hangi aşamada onaylayacağını ve bunun için hangi bilgiye ihtiyaç duyduğunu netleştirin. Bu yaklaşım, her işletmenin küçük kalmasını veya yatırımı ertelemesini değil, büyümenin kontrollü biçimde finanse edilmesini amaçlar.

Operasyon modelinde sorumlulukları netleştirin

İlk işlemden önce müşteri koşullarını kimin onaylayacağını, tedarikçi sözleşmelerini kimin imzalayacağını, ödemeleri kimin yapacağını ve kayıtları kimin kontrol edeceğini belirleyin. Belgelerin saklanması ve eksik bilgilerin tamamlanması için sorumlular atayın. Yerel bir hizmet sağlayıcı, yalnızca banka ekstresinden işlemin ticari amacını anlayamaz. Ortak finansmanı, masraf iadeleri ve grup içi para hareketlerinin yazılı açıklamaları gereksiz belirsizliği azaltır.

Koşullar değiştiğinde modeli yeniden değerlendirin: yeni çalışan, stok lokasyonu, yatırımcı, satış kanalı veya şirket satın alımı farklı operasyonel ihtiyaçlar ve uzmanlık gerektirebilir. İlk yıl planını yaşayan bir yönetim belgesi olarak kullanın. Kararları, varsayımları ve uzman görüşü bekleyen konuları kaydedin; böylece sürece katılan her danışman analize sıfırdan başlamak zorunda kalmaz.

5. İlk faturadan önce çalışma düzenini kurun

Muhasebe sistemini, belge saklama yöntemini ve ödeme onaylarını belirleyin. CPA’e bilgi akışını kimin sağlayacağı, ödeme kuruluşu tahsilatlarını kimin kontrol edeceği ve geciken müşteri alacaklarını kimin takip edeceği açık olsun. Satış, brüt kâr marjı ve nakdi her ay değerlendirin; gerçekleşmeler plandan ayrıştığında alınacak aksiyonları belirleyin.

Kuruluş öncesinde hangi dosya hazır olmalı?

Faaliyet akışı, uzmanlarca değerlendirilmiş yapı seçenekleri, ilk yıl bütçesi, olumsuz senaryo için finansman planı ve yükümlülüklere ilişkin sorumluluk takvimi birlikte hazırlanmalıdır. Böylece kuruluş işlemi, bütünlüklü bir ticari planın parçası olur.

Lev Partners, ABD pazarına giriş danışmanlığı kapsamında şirketlerin giriş stratejisini ve finansal ihtiyaçlarını değerlendirmesine, ilgili uzmanlarla koordinasyon içinde destek olur. Muhasebe ve vergi koordinasyonu desteğimiz ise bu planın düzenli raporlamayla bağlantısını güçlendirir. ABD şirketinizin ilk yıl planını birlikte değerlendirmek için bizimle iletişime geçin.

ABD hizmetleri için görüşebileceğiniz sorumlumuz

Canan Kargacı — Lev Partners Amerika Vergi Uyum Direktörü. Canan Hanım, ABD muhasebe ve vergi uyum süreçlerinin koordinasyonu için Lev bünyesindeki hizmet sorumlusudur. Şirketin raporlama, muhasebe ve uyum ihtiyaçlarının belirlenmesine ve ilgili çalışmaların ekiple birlikte koordine edilmesine destek olur.

ABD operasyonlarınız için bugün bize ulaşın. Şirketinizin faaliyetlerini, muhasebe veya vergi önceliklerinizi iletişim formumuzda paylaşın →.